ODOO Enterprise Care คือบริการอะไร?
บริการรับดูแลระบบ Odoo หลังติดตั้ง สำหรับธุรกิจที่ต้องการทีมผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลการใช้งานต่อเนื่อง โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มโครงการ ERP ใหม่ทั้งหมด
Dynamics Motion เริ่มจากทำความเข้าใจระบบเดิม ตรวจสอบปัญหาที่มีผลต่อการทำงาน และกำหนดแผนงานร่วมกับลูกค้า จากนั้นจึงติดตามการแก้ไข อบรมผู้ใช้งาน และสรุปความคืบหน้าเป็นรายเดือนภายใต้ขอบเขตสัญญา
เป้าหมายไม่ใช่แค่ให้ระบบเปิดใช้งานได้ แต่คือช่วยให้ทีมงานใช้ Odoo ได้ถูกต้องและเกิดประโยชน์กับกระบวนการธุรกิจมากขึ้น
ติดตั้ง Odoo แล้ว แต่ยังเจอปัญหาเหล่านี้อยู่หรือไม่?
หลายองค์กรติดตั้งเสร็จแล้ว แต่ขาดทีมที่ช่วยเชื่อมระบบ กระบวนการ และผู้ใช้งานให้ทำงานสอดคล้องกัน
ไม่มี Vendor หรือทีม IT ดูแลต่อ
พบปัญหาแล้วไม่รู้จะปรึกษาใคร งานแก้ไขค้างสะสม หรือไม่มีผู้รับผิดชอบ Odoo อย่างชัดเจน
Odoo Accounting และ GL ไม่ถูกต้อง
เอกสารหรือรายการบัญชีไม่สะท้อนใน General Ledger ตามที่คาดหวัง ทำให้การตรวจสอบและปิดงบติดขัด
สต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริง
ขั้นตอนรับเข้า โอนย้าย และเบิกจ่ายอาจไม่สอดคล้องกัน จนทำให้ข้อมูล Inventory ไม่น่าเชื่อถือ
พนักงานใช้ระบบไม่ครบกระบวนการ
ผ่านการ Go-live แล้ว แต่ทีมยังขาดการฝึกอบรมหรือไม่มั่นใจในการใช้งานบาง Module
Workflow ไม่ตรงกับธุรกิจ
ระบบถูกตั้งค่าไว้ แต่ขั้นตอนจริงของฝ่ายขาย คลังสินค้า และบัญชีเชื่อมโยงกันไม่สมบูรณ์
ติดตั้งเสร็จแล้ว แต่หยุดใช้งาน
ปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ทำให้ทีมกลับไปใช้ Excel หรือวิธีเดิม ทั้งที่ได้ลงทุนใน ERP ไปแล้ว
บริการดูแล Odoo ที่ Dynamcis motion ครอบคลุมเรื่องใดบ้าง?
รวมความเชี่ยวชาญทั้งด้าน Business Process และระบบ ERP เพื่อช่วยแก้ปัญหาที่ส่งผลต่อผู้ใช้งานและผู้บริหาร
01 / FUNCTIONAL
Odoo Functional Support
ตรวจสอบวิธีใช้งานและการตั้งค่าตามกระบวนการ เช่น Sales, Purchase, Inventory และ Accounting พร้อมช่วยวิเคราะห์จุดที่ทำให้ข้อมูลไม่เชื่อมโยงตามที่ควร
02 / TECHNICAL
Odoo Technical Support
ช่วยตรวจสอบข้อผิดพลาด การตั้งค่าระบบ และปัญหาทางเทคนิคในส่วนที่ทีมสามารถเข้าถึงและประเมินได้ โดยแยกงานพัฒนาเพิ่มเติมออกจากงานดูแลตามสัญญา
03 / PEOPLE
Odoo User Training & Guidance
ทบทวนขั้นตอนที่ผู้ใช้งานยังติดขัด ให้คำแนะนำการใช้งานที่ถูกต้อง และวางแผนอบรมตามหน้าที่ของแต่ละแผนก เพื่อให้ทีมทำงานบนกระบวนการเดียวกัน
04 / CONTINUITY
Odoo Maintenance & Monthly Review
รวบรวม Issue ติดตามงานที่ดำเนินการแล้วและงานคงค้าง พร้อมสรุปข้อเสนอแนะและความคืบหน้า เพื่อให้ผู้บริหารเห็นภาพการดูแลระบบในแต่ละเดือน
หมายเหตุเรื่องขอบเขต: การแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง งาน Customization, Integration, Server/Hosting, Upgrade และงานอื่นที่อยู่นอกบริการมาตรฐาน ต้องประเมินทางเทคนิคและตกลง Scope เพิ่มเติมก่อนดำเนินการ รวมถึงขึ้นอยู่กับสิทธิการเข้าถึงและโครงสร้างระบบเดิม
ขั้นตอนการรับช่วงดูแลระบบ Odoo
กระบวนการทำงานที่ช่วยให้ลูกค้าเข้าใจว่าทีมกำลังทำอะไร ปัญหาใดได้รับการจัดการ และงานใดต้องดำเนินการต่อ
Initial Assessment
รับฟังปัญหา ตรวจสอบระบบที่มีอยู่และผลกระทบต่อธุรกิจ
Action Plan
วิเคราะห์สาเหตุ จัดลำดับ Issue และตกลงเป้าหมายที่ทำได้จริง
Monthly Care
ดำเนินงาน Support, Troubleshooting และ Training ตามแผน
Monthly Report
สรุปงานที่เสร็จ ปัญหาคงค้าง และแผนของเดือนต่อไป
Service Review
ประเมินผลลัพธ์ และแนวทางดูแลหรือพัฒนาระบบระยะถัดไป
คุณจะรู้ว่าระบบได้รับการดูแลอย่างไรในทุกเดือน
ตัวอย่างสาระสำคัญของ Monthly Service Report ช่วยให้ผู้บริหารติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องอ่านรายละเอียดงานเทคนิคทุกเรื่อง
งานที่ดำเนินการสำเร็จ Issue ที่ยังต้องติดตาม การสนับสนุน และ Training ข้อเสนอแนะสำหรับเดือนถัดไปODOO Enterprise Care เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?
เหมาะกับบริษัทที่ลงทุนใน Odoo ไปแล้ว และต้องการยกระดับการใช้งานโดยอาศัยทีมภายนอกที่เข้าใจทั้งระบบและกระบวนการธุรกิจ
บริษัทที่ไม่มี ERP Specialist ภายใน
ต้องการที่ปรึกษาหรือทีมช่วยดูแลการใช้งาน Odoo ตามขอบเขตที่ตกลง
บริษัทที่ต้องการเปลี่ยน Odoo Vendor
ผู้ให้บริการเดิมไม่ดูแลต่อ หรือไม่ตอบโจทย์การสนับสนุนหลัง Go-live
ทีมงาน มีปัญหาสะสมในระบบ
ข้อมูลบัญชี สต็อก หรือขั้นตอนทำงานไม่ตรงตามความคาดหวัง
องค์กรที่ต้องการใช้งาน Odoo ให้คุ้มขึ้น
ต้องการ Training เพิ่ม หรือเตรียมปรับ Workflow เพื่อรองรับการเติบโต
ทำไมจึงเลือก Dynamics Motion ดูแลระบบ Odoo?
ปัญหา ERP มักไม่ได้เกิดจากโปรแกรมอย่างเดียว การแก้ไขจึงต้องเข้าใจข้อมูล ผู้ใช้งาน และ Workflow ของแต่ละธุรกิจควบคู่กัน
Odoo Silver Partner
Dynamics Motion เป็น Odoo Silver Partner ตามข้อมูลที่บริษัทเผยแพร่ โดยมีประสบการณ์ให้คำปรึกษาและติดตั้ง ERP สำหรับธุรกิจ
วิเคราะห์ปัญหาเชื่อมกับธุรกิจ
ให้ความสำคัญกับสาเหตุของปัญหา ไม่ใช่เพียงอาการที่เห็นบนหน้าจอ เพื่อวางแนวทางแก้ไขได้ตรงจุด
มีแผนงานและรายงานติดตาม
ใช้ Issue Checklist และ Monthly Progress Report เพื่อให้ลูกค้าทราบสถานะงานและแนวทางการดูแลต่อเนื่อง
ตัวอย่างการรับช่วงดูแล Odoo เมื่อระบบบัญชียังไม่ทำงานตามที่ต้องการ
จากกรณีการประเมินบริษัทที่ติดตั้ง Odoo แล้ว แต่ยังไม่มีทีม IT ดูแล และพบว่าการตั้งค่าบางส่วนของระบบบัญชียังไม่สมบูรณ์ ส่งผลต่อการทำงานของ General Ledger (GL)
โจทย์สำคัญของผู้บริหารคือ ทำอย่างไรให้ Odoo ที่ลงทุนไปแล้ว ใช้งานได้เต็มรูปแบบจริง
01 · Understand the issue
รวบรวมปัญหาจากทีมบัญชีและผู้บริหาร พร้อมหลักฐานการใช้งานจริง
02 · Assess before proposing
ใช้ Checklist ประเมินปัญหาและผลกระทบ เพื่อแยกงานเร่งด่วนจากงานปรับปรุงระยะถัดไป
03 · Plan ongoing care
นำเสนอแผนดูแลรายเดือน 6 เดือน พร้อมแนวทางติดตามงานและรายงานความคืบหน้า
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Odoo Support & Maintenance
คำตอบเบื้องต้นสำหรับผู้บริหารและทีมงานที่กำลังพิจารณาเปลี่ยนผู้ดูแลระบบ หรือมองหาบริการ Odoo Support ในประเทศไทย
สามารถติดต่อเพื่อให้ทีมประเมินความเป็นไปได้ในการรับช่วงดูแลได้ โดยจะตรวจสอบเวอร์ชันระบบ โครงสร้างการติดตั้ง Custom Module สิทธิการเข้าถึง และรายการปัญหาคงค้างก่อนยืนยันขอบเขตงาน
การแก้ปัญหาแบบรายครั้งเน้นงานเฉพาะจุด ส่วน ODOO Enterprise Care เน้นการดูแลต่อเนื่องตามแผนงาน มีการติดตาม Issue การให้คำแนะนำผู้ใช้งาน และรายงานความคืบหน้ารายเดือน ภายใต้ Scope และเวลาบริการที่ตกลงร่วมกัน
ทีมสามารถเริ่มจากตรวจสอบขั้นตอนการใช้งานและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง เพื่อประเมินสาเหตุและแนวทางแก้ไข ส่วนการปรับปรุงข้อมูลย้อนหลังหรือแก้ไขระบบเชิงลึกอาจต้องประเมินขอบเขตและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมก่อน
สามารถพิจารณารวมการให้คำแนะนำและ Training ตามประเด็นที่ประเมินไว้ในแผนดูแล ส่วนการออกแบบกระบวนการใหม่ทั้งหมดหรือพัฒนา Module เพิ่มเป็นงานที่ต้องกำหนด Scope ให้ชัดเจนก่อนเริ่ม
รูปแบบบริการที่นำเสนอเริ่มต้นเป็นแผนดูแลรายเดือน ระยะสัญญา 6 เดือน โดยค่าบริการขึ้นอยู่กับปัญหาเดิม ความซับซ้อนของระบบ จำนวนผู้ใช้งาน และขอบเขตการสนับสนุน ทีมจะประเมินก่อนจัดทำข้อเสนอที่เหมาะสม
การสนับสนุนด้านเทคนิคที่รวมอยู่ขึ้นกับข้อตกลงการให้บริการ ขณะที่งาน Customization, Integration, Server, Backup และ Upgrade อาจเป็นขอบเขตแยก ทีมจะแจ้งข้อจำกัดและสิ่งที่ต้องตรวจสอบให้ทราบก่อนเสนอราคา
สามารถหารือแผนดูแลต่อเนื่องตามความต้องการจริงขององค์กร เช่น การสนับสนุนผู้ใช้งาน การติดตามปัญหาใหม่ และการปรับปรุง Workflow โดยประเมินผลการให้บริการและ Scope สำหรับระยะถัดไปร่วมกัน
LET'S GET YOUR ODOO WORKING BETTER
มี Odoo อยู่แล้ว แต่ไม่รู้จะเริ่มแก้ปัญหาจากจุดไหน?
บอกปัญหาที่ทีมงานกำลังเจอให้ Dynamics Motion ช่วยประเมินเบื้องต้น
พร้อมพูดคุยแนวทางรับช่วงดูแลระบบที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
✅ ระบุ Module ที่มีปัญหา เวอร์ชัน Odoo และผลกระทบต่อธุรกิจได้ในแบบฟอร์มติดต่อ
ติดต่อทีม ODOO Enterprise Care
โทร 02-028-7495
sales@dynamics-motion.com
ODOO Enterprise Care ให้บริการโดย Dynamics Motion Co., Ltd. ขอบเขตและเงื่อนไขเป็นไปตามการประเมินและสัญญา