Motion ERP ระบบที่ช่วยบริหารจัดการธุรกิจได้แบบครบวงจร

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลทางธุรกิจมีความซับซ้อนและมีปริมาณมาก การบริหารจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงช่วยให้การทำงานสะดวกรวดเร็วขึ้น แต่ยังสามารถนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์และวางแผนกลยุทธ์ในการทำธุรกิจได้ด้วย องค์กรที่สามารถนำข้อมูลมาใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพจะมีความได้เปรียบในการแข่งขัน ทำให้ระบบ Motion ERP ได้รับความนิยมมากขึ้นในหลาย ๆ ธุรกิจ เพราะสามารถเชื่อมโยงการทำงานต่าง ๆ ภายในองค์กรเข้าด้วยกัน ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน สำหรับหน่วยงานใดที่ต้องการให้การทำงานภายในองค์กรมีความเป็นระบบ ระเบียบมากขึ้น การนำระบบ Motion ERP เข้ามาใช้งานถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ บทความนี้ Dynamics Motion จะชวนทุกคนไปรู้จักกับระบบ Motion ERP กันให้มากขึ้นว่ามีความน่าสนใจ และมีข้อดี-ข้อเสียต่ององค์กรอย่างไรบ้าง

รู้จักกับ Motion ERP ให้มากขึ้น

Motion ERP คือ โซลูชันระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรที่ครอบคลุมทุกมิติของการดำเนินธุรกิจ พัฒนาขึ้นจากโครงสร้างเพื่อการบริหารจัดการธุรกิจ ที่มีชื่อเสียงระดับโลก Motion ERP ได้รับการออกแบบให้สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ โดยยังคงรักษาจุดแข็งด้านความยืดหยุ่นและมีฟังก์ชันที่หลากหลายที่ช่วยตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจในยุคดิจิทัลได้อย่างลงตัว ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด Motion ERP สามารถปรับตัวเพื่อรองรับกระบวนการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณได้อย่างลงตัว

โมดูลสำคัญ ๆ ของระบบ Motion ERP

Motion ERP มีโมดูลให้เลือกใช้หลากหลายตามความเหมาะสมกับองค์กร คุณสามารถเลือกใช้เฉพาะโมดูลที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดต้นทุนและทรัพยากรในการติดตั้งและบำรุงรักษาระบบ โมดูลยอดนิยมที่ได้รับความนิยมใน Motion ERP มีดังต่อไปนี้

1. ระบบจัดการบัญชีและการเงิน

ระบบจัดการบัญชีและการเงินของ Motion ERP ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมการเงินได้อย่างครบวงจร ตั้งแต่การบันทึกรายรับ-รายจ่าย การออกใบแจ้งหนี้ การบริหารลูกหนี้-เจ้าหนี้ ไปจนถึงการสร้างรายงานทางการเงินที่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี Motion ERP ยังมีระบบติดตามสถานะการชำระเงินแบบเรียลไทม์ ทำให้ฝ่ายการเงินสามารถวางแผนกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงในการขาดสภาพคล่อง และช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลทางการเงินที่ช่วยตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้

2. การขาย

โมดูลการขายของ Motion ERP ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทีมขายด้วยเครื่องมือที่ครบครัน ทั้งการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การติดตามโอกาสทางการขาย การจัดทำใบเสนอราคาและสัญญา ตลอดจนการจัดการคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ระบบยังช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมและประวัติการซื้อของลูกค้า เพื่อให้ทีมขายสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ตรงกับความต้องการได้อย่างแม่นยำ 

3. ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง

Motion ERP มีระบบจัดซื้อจัดจ้างที่ช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การสร้างใบขอซื้อ การเปรียบเทียบราคาจากผู้จำหน่ายหลายราย การกำหนดงบประมาณสำหรับแต่ละการจัดซื้อหรือตามแผนก การอนุมัติตามลำดับขั้นโดยระบบจะช่วยควบคุมการอนุมัติสั่งซื้อให้อยู่ในวงเงินที่กำหนด ไปจนถึงการออกใบสั่งซื้อ นอกจากนี้ ระบบยังช่วยติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าจากผู้จำหน่าย และเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบคลังสินค้าโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับสินค้า ที่สำคัญข้อมูลการจัดซื้อและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จะถูกเชื่อมโยงไปยังส่วนงานบริหารหรือบัญชีโดยตรง ช่วยให้สามารถควบคุมรายจ่ายได้อย่างรัดกุมและมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจด้านการเงินที่แม่นยำ

4. คลังสินค้า

ระบบคลังสินค้าของ Motion ERP ช่วยบริหารจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าแบบเรียลไทม์ ทั้งการรับเข้า การจ่ายออก และการโอนย้ายระหว่างคลัง ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้ถึงจุดสั่งซื้อใหม่ และมีการแจ้งเตือนหรือสั่งซื้อเพื่อเติมสต๊อกสินค้าให้อัตโนมัติ และเชื่อมโยงตัวเลข จำนวนสินค้าคงคลัง ไปยังส่วนงาน จัดซื้อ หรือ ผลิตแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้ประกอบการมีข้อมูลสินค้า และสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีศักยภาพ ช่วยป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต็อก หรือสินค้าคงคลังมากเกินความจำเป็น นอกจากนี้ยังมีระบบที่ช่วยตรวจนับและค้นหาสินค้าทำได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดความผิดพลาดจากการทำงาน

5. การผลิต

โมดูลการผลิตของ Motion ERP ช่วยยกระดับกระบวนการผลิตให้มีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดการสูตรการผลิต การวางแผนความต้องการวัตถุดิบ และการจัดตารางการผลิตที่เหมาะสม ระบบสามารถคำนวณต้นทุนการผลิตที่แท้จริง ทั้งวัตถุดิบ แรงงาน และค่าใช้จ่ายในการผลิตอื่น ๆ ทำให้องค์กรสามารถกำหนดราคาขายที่เหมาะสมและมีกำไร นอกจากนี้ยังมีการติดตามประสิทธิภาพการผลิต เช่น อัตราของเสีย เวลาในการผลิต เพื่อนำไปปรับปรุงกระบวนการผลิตให้ดียิ่งขึ้น

6. ระบบ HR

Motion ERP มีระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมทุกมิติ ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน การลงเวลาทำงาน การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ ไปจนถึงการประเมินผลงาน ระบบยังช่วยติดตามการลา การฝึกอบรมและพัฒนาทักษะของพนักงาน การจัดการแผนสืบทอดตำแหน่ง และการวางแผนอัตรากำลังในอนาคต ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Motion ERP ระบบที่ดีเหนือ ERP อื่น ๆ 

Motion ERP เป็นระบบที่มีความโดดเด่นกว่าระบบ ERP อื่น ๆ เพราะมีความยืดหยุ่นสามารถปรับแต่งได้ตามลักษณะและความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจได้อย่างลงตัว ระบบ ERP บางแบรนด์อาจจะมีฟังก์ชันที่ค่อนข้างตายตัวและยากต่อการปรับให้เข้ากับกระบวนการทำงานเฉพาะของแต่ละองค์กร ที่มักจะมีข้อจำกัดในเรื่องของการปรับเปลี่ยนและความซับซ้อนในการตั้งค่า แต่ Motion ERP พัฒนาขึ้นเพื่อการบริหารจัดการธุรกิจ และบัญชีภาษาไทย ช่วยให้ใช้งานง่าย ธุรกิจสามารถออกแบบกระบวนการทำงานของตนเองได้อย่างอิสระ

นอกจากนี้ Motion ERP ยังมีค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่าและไม่สูงเกินไปเมื่อเทียบกับระบบ ERP อื่น ๆ ที่มีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและการดูแลระบบที่ค่อนข้างสูง ในขณะที่ Motion ERP สามารถออกแบบโมดูลต่าง ๆ ให้เหมาะกับรูปแบบของธุรกิจได้อย่างลงตัว นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานในทุกอุตสาหกรรมและการใช้งานในยุคดิจิทัลได้อย่างดีเยี่ยม จึงทำให้ Motion ERP เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมเพิ่มสูงขึ้นเรื่อย ๆ 

จุดเด่นที่ทำให้ระบบ Motion ERP ได้รับความสนใจ

Motion ERP สามารถตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรสมัยใหม่ได้อย่างหลากหลาย อีกทั้งยังมีการบูรณาการทุกส่วนของธุรกิจเข้าด้วยกัน ทำให้ทำงานร่วมกันได้อย่าลงตัว ช่วยลดความซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลหลายครั้ง นอกจากนี้ Motion ERP ยังมาพร้อมกับเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วมากขึ้น

ที่สำคัญระบบ Motion ERP ยังมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งระบบให้เข้ากับกระบวนการทำงานขององค์กรได้อย่างเหมาสะม ถือเป็นจุดเด่นที่ทำให้ Motion ERP แตกต่างจากคู่แข่ง ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ Motion ERP สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้ โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระบบเมื่อธุรกิจขยายตัว ซึ่งช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว ร่วมถึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเพื่อธุรกิจ

ข้อดี-ข้อจำกัดของ Motion ERP

การตัดสินใจนำระบบ ERP มาใช้ในองค์กรเป็นการลงทุนที่สำคัญ จึงควรพิจารณาทั้งข้อดีและข้อจำกัดของ Motion ERP อย่างรอบด้าน เพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะสามารถตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้อย่างแท้จริง และให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่คุ้มค่า

ข้อดี

• ข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้น : Motion ERP มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐานสูง สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทและหน้าที่ของพนักงาน มีการบันทึกประวัติการใช้งาน ช่วยป้องกันการทุจริตและการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• มีข้อมูลช่วยเพิ่มการวางแผนธุรกิจ : ด้วยการรวบรวมข้อมูลจากทุกแผนกไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน ช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ อีกทั้งยังสามารถรายงานข้อมูลต่าง ๆ ได้แบบเรียลไทม์ช่วยให้เห็นภาพรวมของธุรกิจได้ทันที
• มีการเก็บข้อมูลอย่างป็นระเบียบ : Motion ERP มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ภายในระบบอย่างเป็นระบบ นอกจากจะช่วยลดการใช้กระดาษแล้ว ยังสามารถดึงข้อมูลมาใช้ได้ง่าย
• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน : Motion ERP เชื่อมโยงทุกแผนกในองค์กรเข้าด้วยกัน เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นก็สามารถทำได้ทันที โดยไม่ต้องรอการส่งต่อข้อมูลจากแผนกอื่น ลดความล่าช้าในการทำงาน 
• การทำงานเป็นระบบมากขึ้น : Motion ERP มาพร้อมกับ Workflow ที่ได้มาตรฐานและเป็นระบบ ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดจากการทำงานที่ไม่เป็นระบบ
• รองรับการเติบโตของธุรกิจ : Motion ERP สามารถปรับขนาดและเพิ่มโมดูลใหม่ได้ตามความต้องการที่เพิ่มขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ทำให้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระบบเมื่อองค์กรขยายตัว ช่วยประหยัดต้นทุนและเวลาในระยะยาว

ข้อจำกัด

• ค่าใช้จ่ายในการลงทุนเริ่มต้นสูงกว่าซอร์ฟแวร์สำเร็จรูป : การติดตั้งระบบ Motion ERP ต้องใช้งบประมาณระมาณหนึ่งในช่วงเริ่มต้น ทั้งค่าซอฟต์แวร์ ค่าฝึกอบรม และค่าดำเนินการ ซึ่งอาจเป็นข้อจำกัดสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น
• ปรับกระบวนการทำงานให้ดีกว่าเดิม : การนำระบบ Motion ERP เข้ามาใช้งานเป็นการต่อยอดระบบเดิมให้ดีขึ้น มีฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใน Motion ERP แม้ในช่วงแรกอาจต้องมีการปรับตัว แต่ถือเป็นการพัฒนาไปสู่กระบวนการทำงานที่เป็นระบบและมีประสิทธิภาพสูงขึ้นอย่างยั่งยืน
• ใช้เวลาในการเรียนรู้ระบบ : การติดตั้งและปรับใช้ระบบ Motion ERP อาจใช้เวลาในการเรียนรู้สักระยะเพื่อช่วยให้พนักงานภายในองค์กรสามารถใช้งานได้คล่อง ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนขององค์กร ในช่วงนี้อาจต้องทำงานแบบคู่ขนานระหว่างระบบเก่าและระบบใหม่ 

สรุป

Motion ERP คือโซลูชัน หัวใจสำคัญของธุรกิจที่ช่วยเชื่อมโยงแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กรเข้าด้วยกัน เพื่อช่วยให้ทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว ลดความซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยให้การทำงานมีความเป็นระบบมากยิ่งขึ้น Motion ERP ไม่เพียงแต่ช่วยแก้ปัญหาในปัจจุบัน แต่ยังวางรากฐานสำหรับการเติบโตอย่างยั่งยืนในอนาคต แม้จะมีข้อจำกัดบางประการ แต่ด้วยการวางแผนที่ดีและการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญ จะช่วยให้การทำงานภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีความได้เปรียบในการแข่งขันและประสบความสำเร็จ

สำหรับใครที่สนใจระบบ Motion ERP ทีม Dynamics Motion เราพร้อมออกแบบระบบที่มีความเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ เพื่อยกระดับการจัดการธุรกิจของคุณอย่างลงตัว หรือสำหรับใครที่ต้องการใช้งานระบบ Odoo Dynamics Motion ยังเป็นพันธมิตร Odoo Partner ที่ได้รับการรับรองระดับโลกในด้านความเชี่ยวชาญและความเป็นมืออาชีพในการติดตั้งระบบ ERP โดยได้รับการจัดอันดับเป็น Top 5 ในเอเชียอีกด้วย หากสนใจสามารถติดต่อได้ผ่านอีเมล sales@dynamics-motion.com หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมโทร 02-028-7495